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Was sind aktive und passive Abgrenzungsposten?
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Bei der Bilanzerstellung sind ja sogenannte Abgrenzungsposten zu berücksichtigen, wenn Zahlungen in diesem Jahr für erst im Folgejahr zu beziehende Leistungen geflossen sind oder die Zahlung bereits im laufenden Jahr bezogene Leistungen erst im Folgejahr erfolgen wird. Dabei wird ja in der Praxis stets zwischen aktiven und passiven Abgrenzungsposten differenziert. Worin besteht denn aber eigentlich der Unterschied zwischen aktiven und passiven Abgrenzungsposten?
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Aktive Abgrenzungsposten werden gebildet, wenn im laufenden Jahr bereits Zahlungen für im folgenden Geschäftsjahr zu beziehende Leistungen geflossen sind. Sie werden ARA abgekürzt, wobei das Kürzel für die aktive Rechnungsabgrenzung steht. Der Merksatz lautet: "Ausgabe jetzt, Aufwand später".
Passive Abgrenzungsposten sind hingegen Posten, bei welchen der Aufwand bereits in diesem Jahr besteht, während die Bezahlung erst im folgenden Geschäftsjahr erfolgt. Die Abkürzung für die passive Rechnungsabgrenzung lautet PRA, wobei das Kürzel passive Rechnungsabgrenzung bedeutet. Bei einem Bezug auf die einzelnen Posten lauten die Abkürzungen ARAP und PRAP.
Ohne passive und aktive Abgrenzungen würden die Einnahmen und Ausgaben jeweils im Jahr des Geldflusses verbucht, auch wenn sie sich auf das vorherige oder auf das folgende Kalenderjahr beziehen. Das ist bei Kleinunternehmen und Freiberuflern, welche die Einnahmen-Überschuss-Rechnung anstelle der Bilanzerstellung anwenden dürfen, tatsächlich der Fall.
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